Programma:

18. Interne dienstverlening

Doel:

Het beheren en exploiteren van het gebouw, de grond en de gemeenschappelijke
zaken. Alsmede het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de
eigenaren.

Betrokkenen:

Gemeente Den Haag en JOVI investments II

Openbaar belang:

Het behartigen van de belangen van de gemeente Den Haag als gedeeltelijk
eigenaar van het complex

Bestuurlijk belang:

De gemeente heeft zeggenschap in de VvE en wordt vertegenwoordigd door een
medewerker van het IDC

Aandelen belang:

Deze VVE is voor 90,1% eigenaar van het stadhuis-/bibliotheekcomplex. In de
twee splitsingsakten, die opgesteld zijn naar aanleiding van de aankoop van winkels
door de gemeente, is vastgelegd dat de gemeente uiteindelijk voor 87,7% eigenaar
is van dit deel van het stadhuis/bibliotheek- complex. Door de aankoop van het
Forum complex in april 2017 is dit percentage toegenomen met 11,4% tot 99,1%

Financieel belang:

Bij elke VvE worden jaarlijks afspraken gemaakt over onder andere de kosten van
beveiliging, schoonmaak, hoofddaken, liftkosten, energieopslag, de
gevelonderhoudsinstallatie, de buitengevel, de sprinklerinstallaties, de verzekeringen
van het pand, en onderhoud. Voor vijf VvE’s voert de gemeente Den Haag de
administratie, voor twee VvE’s wordt dit gedaan door VT 2000 B.V.

Materiële risico's:

Geen

Ontwikkelingen:

Er zijn geen bijzondere ontwikkelingen.

Ambtelijke benoemingen:

Namens de gemeente is de locatiebeheerder van de afdeling Klantencontact
Services van het IDC bestuurslid (en bij vier gevallen tevens voorzitter) van de
VvE.