Wigo4it

Programma:

Voornamelijk Programma 7 Werk, Inkomen en Armoedebeleid, maar ook
programma 3 Wijkaanpak en Dienstverlening en programma 8 Zorg en Welzijn.

Doel:

Het doel van Wigo4it is om t.b.v. de sociale diensten van de G4 als één partij op te
treden om hergebruik, ontwikkeling en gezamenlijk beheer van ICT-systemen
mogelijk te maken. Deze samenwerking moet leiden tot een verbetering van de
effectiviteit en doelmatigheid op het gebied van ICT. Verder heeft Wigo4it een
belangrijke coördinerende en faciliterende rol bij intergemeentelijke communicatie-
en overlegvormen. Voor de dienst SZW is het streven dat Wigo4it optreedt als een
betrouwbare en kwalitatieve goede leverancier en samenwerkingspartner.

Betrokkenen:

De belangrijkste andere partijen in de deelneming zijn de Sociale Diensten van de
gemeentes Amsterdam, Rotterdam en Utrecht

Openbaar belang:

Wigo4it is opgericht om gezamenlijk gebruik, beheer en ontwikkeling van ICT-systemen voor en door de sociale diensten van de vier grote steden mogelijk te maken. Wigo4it draagt, met een zakelijke en professionele klantbenadering, zorg voor de ICT-facilitering van de primaire processen van de vier diensten. Verder draagt Wigo4it bij aan de coördinatie en afstemming tussen de G4.

Bestuurlijk belang:

Een wethouder van de gemeente Den Haag (tezamen met drie wethouders uit de overige G4-gemeenten) heeft zitting in de algemene deelnemersvergadering, het hoogste orgaan binnen Wigo4it dat de begroting, het jaarplan en de jaarstukken vaststelt. Daarnaast is een directeur van de gemeente Den Haag onderdeel van het bestuur, dat verantwoordelijk is voor de (strategische) sturing.

Aandelen belang:

N.v.t.

Financieel belang:

Iedere gemeente heeft één vierde van het startkapitaal ingelegd. De gemeente Den
Haag heeft dus een belang van 25procent in Wigo4it. Het feitelijke belang is
€ 25.000. Daarnaast heeft de gemeente een vordering op Wigo4it waardoor het
financieel belang toeneemt tot € 0,4 miljoen. Ten slotte, hoewel naar de letter
geen financieel belang, heeft de gemeente Den Haag een aandeel van 22 procent
in de contributiebijdrage, verdeeld naar rato van het aantal bijstandsgerechtigden.

Materiële risico's:

Geen

Ontwikkelingen:

Wigo4it realiseert het beheer en ontwikkeling van de ICT systemen en vervult een
belangrijke rol ten aanzien van de coördinatie en afstemming tussen de G4. SZW
heeft met de partij Wigo4it op hoofdlijnen het doel bereikt dat Wigo4it zorgdraagt
voor beheer en ontwikkeling van informatiesystemen. Het jaar 2017 heeft in het
teken gestaan van de realisatie en implementatie van Professional Portal. Het
Programma Professional Portal zorgt voor vernieuwing van SZW-dienstverlening
met behulp van moderne ICT. Na de eerste oplevering in 2017 zal in 2018
Professional Portal met nieuwe functionaliteiten worden uitgebreid. SZW gaat van
een papieren en administratieve organisatie naar een organisatie waar de
medewerker daadwerkelijk het vak beter kan uitoefenen zodat de werkzoekende
burger sneller en nog concreter wordt geholpen. Door eenvoudige en
routinematige werkzaamheden te automatiseren, kan de medewerker zich richten
op de meer complexe werkzaamheden. De medewerker wordt geholpen door
systemen die daadwerkelijk op effectieve wijze de processen ondersteunen. De
systemen die worden eenvoudiger, de verbinding met de andere systemen
makkelijker bereikbaar en de communicatie met de burger veel directer. De burger
krijgt een grotere mate van zelfredzaamheid en regie in de
dienstverleningsprocessen van de gemeente. De medewerker kan straks tijds- en
locatie onafhankelijk kijken in het dossier en wijzigingen aanbrengen.

Ambtelijke benoemingen:

De algemeen directeur van SZW heeft zitting in het bestuur van de organisatie.